Zadania przed biegiem:
- opracowanie trasy biegu
- opracowanie regulaminu - V
- wyznaczenie terenu na parking - V
- aprobata leśniczego - V
- zgoda Nadleśnictwa -V
- zapewnienie depozytu (np. woreczki spinane krokodylkami, opisane numerem zawodnika, przechowywane w świetlicy)
- medale i nagrody - sugestia wykonania medali na skórze, coś niepowtarzalnego dla zwycięców - w trakcie
Zabawy dla dzieciaków
- Romek ma osobę, która poprowadzi to za 200 zł + 100 zł na dodatki
- Bieg dla przedszkolaków - Jaga + Hania
- Bieg dla 6-10 lat -Jaga + Hania
- Bieg dla 11-16 -Jaga + Hania
- Bańki dla dzieciaków - „narzędzia” do bańkowania
Zapotrzebowanie na sprzęt i inne:
- Agregat prądotwórczy - sprawdzić jakie wymagania mają od pomiaru czasu - możliwe, że potrzebne będą dwa. (Jaga 1x agregat, Sołtys x1 )
- Prąd z świetlicy - przedłużacze
- Oznaczenie: biuro zawodów, mapka poglądowa biegu, oznaczenie trasy (strzałki, taśmy).
- Banery promocyjne - kto może ten organizuje. Na pewno mamy: mieczewo.com x2, stowarzyszenie, Studio Przy Lesie, Lotto, Skład Węgla (Wulbi), PferdVSM (banery/flagi), Chłodnictwo Werner, Kajaki Dudek
Zadania inne:
- pozyskanie sponsorów/środków
- zwerbowanie osób do obsługi
- atrakcje dla biegaczy w czasie biegu
Zadania w dniu Hekatomby:
- Piątek - oznaczenie trasy - Michał/Romek
- Sobota - sprawdzenie trasy - Michał/Romek
- Przygotowanie (spakowanie) i wydawanie pakietów startowych piątek wieczór - Paulina i Mikołaj
- Wydawanie pakietów startowych przed zawodami -Paulina i Mikołaj
- Parkingowy - 2 osoby: Jarek Malesiński + Krzysztof Rogaliński
- Depozyt - Krzyszto Rogaliński
- Osoby przy wodopojach
- wodopój meta (banany, drożdżówki, woda, ciasto domowe, jabłka, herbata, kawa) - kto ogarnie temat ?
- wodopój/punkt kontrolny - hekatomba główna (przed górkami)-kto ?
- Osoby robiące zdjęcia w wyznaczonych (dwóch- trzech) miejscach - 2 - 3 osoby
- Zdjęcia nr 1 - Tomek - na trasie biegu
- Zdjęcia nr 2 - Sylwia ?
- Zdjęcia nr 3 - Zosia - na "plaży"
- Zdjęcia nr 4 - Klaudia start/meta
- Zdjęcia nr 5 - Ania start/meta
- Punkt kontrolny na górce - strażacy
- Osoba wręczająca medale -Paulina i Mikołaj
- Osoby ogarniające dzieciaki - Jaga, Hania, Geniu
- Osoba wręczająca nagrody dla najlepszych - organizatorzy
- Osoba zamykająca bieg - Paulina i Mikołaj
- Lekarz - (Romek organizuje)
- Osoba prowadząca bieg - OSiR Mosina